MEMORIA BÁDMINTON POR PAREJAS

Por: Julián Torres (coordinador de bádminton)

El trabajo presentado a continuación está redactado con la finalidad de registrar e informar
de todo lo transcurrido a lo largo de la actividad de la realización de una jornada deportiva,
abarcando el ámbito del grupo encargado del deporte Bádminton, así como algunos aspectos
subjetivos del coordinador del deporte mencionado.

El documento se divide en las siguientes secciones:

-Organización

-Desarrollo

-Conclusión

ORGANIZACIÓN

Tras las votaciones de coordinador general, se nos informó, basado en nuestras preferencias,
cuál era el deporte que debíamos organizar. En este caso, bádminton, el equipo estaba conformado
por: Julián Torres, Raúl Olaya, Sara Montero, Claudia Parra y Andriu Serrulla. En el que
rápidamente y a través de un grupo de whatsapp se votó al coordinador del deporte, en este caso
Julián Torres, es decir, yo.

La organización del deporte no empezó inmediatamente debido a los problemas a la hora de elegir el coordinador general y el largo periodo de inscripción. La premisa de la que partíamos era que el máximo número de personas jugaran el mayor tiempo posible y que al final hubiera un ganador. Por esto decidimos esperar a saber (o al menos a poder estimar) las personas que se iban a apuntar y así poder establecer el tipo de competición. Por esta razón, personalmente pedí que se adelantara el plazo de inscripción, cosa que al final se hizo para tener tiempo de tramitar los datos. Lo primero era saber del espacio que disponíamos. Después de varias propuestas sobre dónde realizar cada actividad, se nos asignó el gimnasio, compartido con la actividad de volleyball, lo cual nos condicionó posteriormente. El gimnasio consta de 4 campos en los que se podría jugar tanto a bádminton como a volleyball, a los que hay que sumarles dos trinquetes en los que también teníamos espacio para jugar. Entonces, partimos el gimnasio en dos, en principio tres campos para cada deporte. Una vez se publicaron los horarios y se determinaron los espacios para cada deporte, a lo largo del plazo de inscripción, algunos de nosotros pasamos junto a compañeros de otros deportes a promocionar esta actividad, en la que además de comentar las el horario y el lugar, pedimos a los que se fueran a apuntar que trajeran sus propias raquetas, debido a la imposibilidad del centro de proporcionarlas a todos los participantes.

La gente comenzó a inscribirse a los deportes. Rápidamente se inscribieron parejas sobretodo en el
turno de 3º y 4º de ESO. Al ver la cantidad de gente que se inscribía, decidimos poner el límite de
equipos en 8, así, solamente 2 equipos descansarían mientras los otros 6 ocuparían los 3 campos.

Esto cambió cuando vimos que en volleyball de 1º y 2º de ESO mientras que parejas de 3º y 4º nos preguntaban si podían apuntarse. Por esto, hablamos con los organizadores de volleyball y establecimos que nos dejarían un campo extra para el 2º ciclo, de manera que podríamos tener hasta 10 grupos.

Este aumento de plazas llevó a uno de los primeros errores de la organización de la jornada.

Una pareja de chicas del 2º ciclo se apuntó al iniciar el plazo de incripción pero luego se desapuntó. Tras unos días, Claudia me dijo que quería volver a apuntarse, pero ya teníamos llenas las 8 plazas, sin embargo, fue en ese momento cuando decidimos aumentar el máximo a 10, por lo tanto sí que se podrían apuntar. Fui personalmente, junto a la coordinadora de volley a hablar con Daniel Martín, el coordinador general para que aumentara las plazas. Sin embargo, cometió un error y amplió las plazas en cementerio, lo que hizo imposible que la pareja de chicas se apuntara. Cuando conseguimos solucionar esto, se apuntaron dos grupos más inmediatamente, dejando a la pareja sin plaza. Parecieron no darse cuenta, porque aparecieron el día de la jornada (lo cual se explicará en el desarrollo).

Al final las inscripciones quedaron así:

Una vez cerradas las inscripciones podíamos diseñar correctamente el formato del torneo.

Yo tenía una idea basada en competiciones como los mundiales de fútbol o la UCL. Esto consiste en hacer una "fase de grupos" (en este caso 2 grupos) y con los ganadores hacer un campeonato. De esta manera se consigue que todos los equipos jueguen un mínimo de partidos y que al final haya un formato que incite a la competitividad y que resulte con primer, segundo y tercer puesto. Otras ideas propuestas como la de un campeonato, fueron rechazadas por los pocos partidos que podrían jugar algunos equipos. Ocuparíamos el tiempo proporcionado haciendo partidos de 8 minutos y dejando 2 para informar de los resultados y reorganizar a los equipos. El boceto del formato de campeonato fue el siguiente:

Fase de grupos 1r ciclo

Boceto campeonato 2º ciclo

Al tener definido el formato del torneo, pensamos en los premios, al tener un deporte en el que los ganadores eran pocos (pues era por parejas) y nuestro formato de campeonato nos daba la opción de concretar un podio. Debatimos que sería lo mejor, si diplomas, si elaborar trofeos, ambas o solo entregar los proporcionados por los coordinadores generales. Al sopesar las opciones de las que disponíamos, decidimos pues, dada la falta de tiempo y presupuesto, entregar diplomas a cada no de los integrantes que quedaran en los primeros puestos.

También concretamos y decidimos otras cosas como: los campos que utilizaríamos del gimnasio, la necesidad de comprar pitos, quién estaría en cada lugar el día de la jornada.

Para pensar todo esto, debatir, y llevarlo acabo utilizamos el grupo de whatsapp creado para la ocasión y diversos patios.

Una vez todo decidido, debíamos dejar claro todo y realizar los diversos papeles necesarios para la jornada (para apuntar puntos, partidos, ganadores...).

Tanto Claudia como Sara, Raúl y yo, participamos en la elaboración de todos esos papeles, teniendo diferentes versiones, para los árbitros, para el mesa, los había más sencillos, más complejos... Yo mismo también tenia unas tablas (una para cada grupo de cada ciclo) donde apuntar el resultado de cada uno de los equipos. Para poder realizar las tablas y pasar a limpio los cuadros, Claudia y Raúl se encargaron de numerar los equipos y de dividirlos en los grupos de manera que estuvieran nivelados. Algunos de los papeles que se realizaron son:

Partidos en el 1r campo del 1r ciclo

Tabla para apuntar resultados

También decidimos realizar, en unas cartulinas, a modo informativo, los emparejamientos del torneo, para después pegarlas en el gimnasio

Cartulina con el torneo del 2º ciclo

Mientras Claudia, Raúl, Sara y yo realizamos todo lo nombrado anteriormente, Andriu se encargo del diseño de los diferentes diplomas:

Diploma de 1r clasificado

Diploma de 2º clasificado

Diploma de 3r clasificado

En el momento que Andriu nos entrego los diseños, Raúl, Sara y yo, que nos encontrábamos reunidos, fuimos a mandarlos imprimir, momento que aproveché para comprar los pitos que nos harían falta.

DESARROLLO

Llego el 5 de abril, el día de la jornada deportiva. Una vez llegamos al instituto nos abrieron el gimnasio y empezamos a organizarlo todo.

En las dos horas previas al comienzo de la jornada (8:00-9:55) nos pusimos a preparar todo lo necesario para el desarrollo de la jornada.
Hablamos entre nosotros sobre algunas cosas de las que habíamos pensado hacer, repartimos papeles (para apuntar puntos, para apuntar equipos...) y los pusimos en portapapeles comprados por Claudia que facilitaron el trabajo. Además repartimos los pitos.

Empezamos hablando con el equipo de volleyball, para dejar claros los campos y los lugares en los que estaríamos.
Como ya he nombrado, nosotros ( en el primer ciclo, que solo necesitábamos tres campos) nos quedamos con un campo del gimnasio y dos trinquetes. En uno de estos, al ser muy largo estábamos situados a cada lado los organizadores de los dos deportes.
Empezamos a delimitar los campos con conos y a preparar el lugar donde estaría yo apuntando la evolución de los partidos y esperando con los equipos que descansaran. Después de esto, decidimos establecer los campos , a los que les asignamos un árbitro a cada uno.
Hay que nombrar los problemas al poner la red, pues tenía que estar a la altura de volley para una parte del gimnasio y de bádminton a la otra, nos dimos cuenta de este problema un poco tarde, y los primeros partidos fueron con la red más alta de lo normativo. Esto lo solucionamos atando la red en mitad del gimnasio a una especie de canasta, donde enrollamos la red y la bajamos de una altura a otra.

Campo 3

Campo 1

También pegamos un cartel que indicaba dónde estábamos y las cartulinas con los cuadros y las fases de grupos.

Carteles con los encuentros y el cuadro del campeonato

Cartel para indicar el lugar

1r ciclo

 Empezaron a llegar los participantes de 1º y 2º de la ESO y tras esperar un poco a que llegaron todos y no perder el tiempo, al pasar lista vimos que faltaban 2 equipos, por tanto solo teníamos 6 equipos y no nos servía el formato de torneo establecido. Además de las bajas de dos equipos, un integrante de uno de los equipos faltó, y en otro, se hizo un cambio de última hora por un imprevisto y se sustituyó a Curro Ayllon por Asier López. Ante esta situación, hubo que buscar soluciones rápidamente, y la que más rápido se me vino a la cabeza fue hacer rotar a los equipos, es decir, eliminar la fase de grupos. Mientras intentaba organizar esto, Raúl y Sara explicaron las normas del deporte. Como el tiempo se nos echaba encima, pusimos a jugar a las  6 parejas en los 3 campos, distribuidos de cualquier manera. cabe destacar que para que la niña que no tenía compañera Judith Andrés) jugara, pusimos a una de las compañeras a jugar, pues sobraba una persona como árbitro (que fue Sara).

Empezó el tiempo  de juego, durante los 8 minutos de juego que estaba cronometrando desde la mesa, tenía que ir organizando como serían los siguientes. Conseguí que cada equipo jugara 3 partidos (como estaba establecido). Durante el desarrollo de la actividad, nos surgió otro imprevisto: Curro Ayllon, quien estaba apuntado, vino a jugar porque había estado en el médico (recordar que su compañero lo había sustituido). Así que sin mucho tiempo para debatir, concluimos que Sara dejara de jugar y que Curro se uniera a Judith (quien tampoco tenía compañera). Al acabar la media hora de lo que debían ser "partidos clasificatorios", establecimos los enfrentamientos de "semifinales", poniendo a los 4 mejores clasificados (1º vs 3º y 2º vs 4º).  Hicimos las semifinales, apuntamos los resultados y los emparejamientos en el cuadro y acabamos el tiempo del 1r ciclo. el mayor inconveniente al acabar fue la victoria de el equipo de Curro Ayllon y Judith Andrés, que empezó sin ser equipo, luego a jugar con una coordinadora y finalmente ganar con un jugador inscrito en otro equipo. El equipo que quedo segundo fue el que se quejó, al ser en el que estaba inscrito inicialmente Curro.

Cartel con el cuadro del 1r ciclo

2o ciclo

El tiempo entre el primer y el segundo ciclo lo usamos en pepararnos, cambiamos los papeles y establecimos los árbitros para los campos (que quedarían igual exceptuando la inclusión de un nuevo campo y de un nuevo árbitro por tanto). Para esto, con la misma cinta que numeramos los demás campos hicimos un 4 en el campo cedido por los de volley. 

Campo 4

Como ya he dicho, para este turno se preveían 10 equipos, que se dividirían en 2 grupos de 5.

Comenzó el periodo de tiempo destinado a este ciclo y solo 7 equipos aparecieron, también apareció el equipo de chicas que había tenido problemas a ala hora de la inscripción. Por esta parte me alegré, porque si aparecían todos, no podrían jugar por una serie de malentendidos. Pero al faltar equipos, volvíamos a tener un problema similar al del turno pasado, pues el cerrado formato del torneo no admitía estos desbarajustes. Además, algunos de los equipos habían cambiado de integrantes. Informé de todos estos cambios así como de los del 1r ciclo a Carlos, el coordinador de datos.

El tiempo estaba contado, así que se me ocurrió adaptar los 8 equipos de este ciclo al formato de torneo del ciclo anterior (que contemplaba 8 equipos). Mandé que empezaran los partidos, y otra vez tenía 8 minutos de jugo para organizar los siguientes enfrentamientos. Parecía fácil, pues era simplemente cambiar el nombre de unos equipos por otros. Sin embargo casi al término del primer partido, llegaron dos de los equipos que no habían venido antes. Pensé un momento y, como la premisa era que jugara el mayor número de gente, accedí a que jugaran. En ese momento empezó el caos, pues tenía que adaptar de nuevo el formato al de 10 equipos (el que era inicialmente). A los 2 equipos que llegaron tarde les dije que si querían jugar tenían que establecer el ganador de un partido que no se había jugado. Esto lo hice para poder seguir con los emparejamientos establecidos en un principio (cambiando los nombres de los equipos por números y fijándome en los emparejamientos y en la lista de participantes). Todos estos nuevos cambios, también se comunicaron al departamento de datos en cuanto fue posible.

Lista de participantes editada 2 veces para
 asignar a cada equipo un número

Tabla del 1r ciclo adaptada con
números para el 2o ciclo

Tabla del 2o ciclo echa a mano durante el torneo,
con números para establecer qué equipo es qué

El mayor problema se presentaba cuando, al adaptar de un formato a otro, un equipo había jugado algo que no debía, desajustando a otro equipos que descansaron más de la cuenta (se había perdido un partido). Durante los 8 minutos de cada partido estuve intentando entender qué fallaba y corregirlo, en los 2 minutos programados para apuntar los resultados, todos los equipos se reunían en torno a mí, apuntaba los resultados y decía en voz alta los siguientes enfrenamientos en cada campo, intentando que no descansara el mismo que acababa de hacerlo y que no se repitieran enfrentamientos. Toda esta acción frenética hizo que algunos partidos empezaran algunos segundos tarde, pues un árbitro no había oído el pitido inicial, o un equipo no sabía en qué campo jugaba, pero no hubo ningún gran fallo. A causa del primer partido, que estuvo planteado según otro formato, como ya he dicho, se perdió un partido, hueco que salvaron las participantes Thais y Kenza al decidir perderlo de forma voluntaria y automáticamente. Esto no alteraba al resultado de los 2 mejores de cada grupo para nada, pues antes del último partido ya estaban decididos los enfrentamientos de semifinales.

Una vez en semifinales apuntamos los equipos en el cuadro del campeonato y establecimos 2 campos para jugar. Mientras se decidían los partidos, nos dimos cuenta de que no teníamos los nombres apuntados en los diplomas del primer ciclo, trabajo del que se ocupó Sara en cuanto le pasé la lista del podio. Al llegar a la final y el partido de 3r y 4º puesto, nos dimos cuenta de que no disponíamos de tiempo suficiente para hacer un partido de 10 minutos, pues nos vinieron a informar de que se había adelantado la entrega de premios y teníamos que acudir enseguida. Ante esta situación, a Raúl se le ocurrió una oportuna idea, hacer los partidos a 5 puntos, otorgándoles así mayor intensidad y emoción y haciéndolos más cortos. Nada más acabar los partidos, felicitamos a los ganadores y apuntamos en el cartel los resultados, acto seguido, Sara apuntó los nombres de los 6 ganadores.

Una vez preparados los diplomas, fuimos rápidamente a la zona del patio donde se entregaban los premios.

Cartel con los resultados del 2º ciclo

CONCLUSIÓN

Finalmente llegamos a tiempo a la entrega de premios y pedimos que se entregaran los premios de bádminton un poco más tarde para poder pasarle los ganadores a quien los llamara.

Todo fue bien a excepciónde 2 cosaas:

-Andriu le dio a quien no debía un premio, pues los premios comunes de la jornada (boli, libreta y mochila) solo eran para los 1º equipos, cosa que no sabía. 

-La ganadora del 1r ciclo resultó ser mu vergonzosa y no subió a recibirlo, pero no hubo problema con esto, pues Claudia se lo dio más tarde en mano.

Acabó la jornada y, realmente, lejos ya del estrés vivido al corregir una competición sobre la marcha, y de los posibles problemas internos, me doy cuenta de lo que se aprende haciendo proyectos como estos: aprendes a organizarte con otras personas, a poner en común propuestas y a desarrollar tus aptitudes al máximo para aportar todo lo posible al equipo. También aprendes a sobreponerte a la situación, a resolver un problema sin que esto afecte a los "clientes", en este caso participantes. Además tratas de primera mano con personas de diferentes edades y que no conoces, reforzando tus habilidades sociales.

También te enteras de cómo pueden ser las personas, cómo actúan bajo opresión, cómo son trabajando, aprendes de ellas y te complementas.

También me gustaría también hacer autocrítica, y es que en momentos como estos, al mirar situaciones como esta desde otra perspectiva te das cuenta de bastantes cosas, y yo he visto que podría haber hecho mucho más, que podríamos haberlo hecho bastante mejor si nos hubiéramos coordinado mejor, tanto a nivel de deporte como al nivel de la propia jornada en general, haciendo un mejor uso de los grupos y considerando más las propuestas de la gente. Además, me doy cuenta de que ante situaciones como esta hay que tener varias opciones preparadas, para que por ausencia de alguien no se desarrolle una situación caótica. 

Por último agradecer la colaboración de todos mis compañeros de equipo, de los organizadores de volleyball que nos cedieron un campo, en especial a la coordinadora general Cecilia que nos hizo el cartel con el nombre de bádminton a juego con el de volley para que supieran dónde encontrarnos en el gimnasio, a los integrantes de publicidad, que nos ayudaron a preparar el gimnasio y nos ofrecieron su ayuda cuando venían durante el torneo y, como no a Dani, Esther y Roberto, los coordinadores generales que, aunque tuvieron algunos fallos, son los mayores responsables de el éxito de esta jornada.